Processos de inventário
Descrição sumária
Esta tela proporciona recursos ao usuário no que diz respeito ao inventário, ou seja, fazer contagem de todos os estoques da empresa, para verificar se a quantidade física corresponde com o controle do sistema.
Campos principais
Nº de contagens – informa quantas vezes haverá contagem no estoque.
Endereço de estoque – informa o local que se encontra determinado estoque.
Geral – caixa de seleção que identifica contagem em todo o estoque.
Iniciar contagem – processa o inicio do inventário.
Lista de contagem – inserção de produtos a serem inventariados.
Encerrar contagem - processa o final do inventário, faz o fechamento do processo.
Divergências – para ajustar divergências nas contagens após encerramento.
Digite a quantidade do produto – quantidade dos produto em estoque.
Quantidade final – inserção da diferença nas contagens.
Pré-requisitos
Ter cadastrado as empresas, associado os produtos a empresa, os endereços e os tipos de estoques sejam devidamente cadastrados.
Procedimentos
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Safira Estoque → Processos → Inventário;
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Inicie informando no campo correspondente o nome da empresa que ocorrerá o inventário;
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Clique na aba “Abrir” para iniciar o inventário;
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Aparecerá uma nova tela que dará abertura ao evento, preencha todos os campos obrigatórios: Nº de contagens, Endereço de estoque, Tipo > opção GRAVAR;
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Após estes procedimentos, você efetuou a abertura do inventário, logo, clique em cima das informações conforme filtrado na grade inventários;
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Nota-se que ativou a grade “Contagens” onde você dará inicio ao processo;
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Clique em “Iniciar contagem”, o sistema informa que a contagem foi iniciada, clique em Ok para sair da mensagem;
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Agora clique na aba “Lista de contagem”;
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Nota-se que uma nova tela se abriu para receber informações de contagem, preencha o campo Conferente inserindo o nome de quem vai fazer a contagem;
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Clique no botão “+ Produto” para inserir os produtos que serão inventariados;
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Preencha todos os campos obrigatórios em seguida “Salvar”;
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Selecione cada item da contagem e digite a quantidade que tem em estoque físico na grade acima em seguida “Gravar”, feche a tela;
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Depois de feito a contagem, volte para a primeira tela de acompanhamento de inventário, clique na aba “Encerrar contagem” se assim desejar fazer ajustes de divergências;
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Quantas forem os números de contagem, os procedimentos deverão ser os mesmos;
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Se todas as contagens fluiram bem, sem nenhuma divergência, então clique na aba “Encerrar” que fica na grade de inventários, em seguida “Fechar”;
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Mas se houver diferença nos intervalos de contagem, então, clique na aba “Divergências”;
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Nesta nova tela será feito o ajuste de divergências onde você seleciona as informações do inventário em seguida insira a quantidade final na grade acima que representa a diferença nas contagens;
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Depois de inserido a quantidade final, clique em “Gravar item”;
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E assim sucessivamente para cada item;
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Depois de feito todo procedimento, clique em “Imprimir” para fazer o acompanhamento através do relatório de contagem de inventário;
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Pode-se usar a opção pesquisar para filtrar todos os inventários com status aberto e fechado e para filtrar por data específica use os campos “Data inicial e Data final” seguida do botão “Pesquisar”.
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Finalize em Fechar.
Resultados esperados
Acuracidade da informação a respeito do local e quantidade dos itens para coordenar qualquer movimentação dos produtos, facilitando o controle no sistema de acordo com o estoque físico realizado, evitando eventuais desvios e consequentemente estoques com as quantidades corretas.
Tags: contagem, estoque, inventario, processo